Staja İşlemi ile İlgili Gerekli Bilgiler

      A)  Staj Tarihleri

·         16 Eylül 2019 – 19 Ekim 2019 (Cumartesi Çalışıyorsa)

·         16 Eylül 2019 – 25 Ekim 2019 (Cumartesi Çalışmıyorsa)

·         23 Eylül 2019 – 26 Ekim 2019 (Cumartesi Çalışıyorsa)

·         23 Eylül 2019 – 04 Kasım 2019 (Cumartesi Çalışmıyorsa)

      B)  Staj Başlatma Evraklarının Tamamlanması:

1.     Staj Başvuru belgesi (Ek-1) staj yapılacak kuruma başvuru için kullanılacaktır. Kuruma verilmeden önce öğrenci isminin yazılı olduğu kısım doldurularak tarih seçimi yapılacak ve yazı ekine öğrenci belgesi eklenecektir. (Öğrenci belgesi e-devlet üzerinden alınacaktır)

2.     Staj Kabul formu (Ek-2) öğrenci bilileri kısmı doldurularak öğrenci imzası kurum imzası ve danışman imzası yapılarak 2 (iki) nüsha düzenlenecek biri bölüm sekreterliğine diğeri staj kurumuna teslim edilecektir.

3.     Staj Kurumu kabul ettiği takdirde OBİS staj bilgileri kısmına staj bilgileri girilecektir. (OBİS staj bilgileri girme işlemi ekte detaylı anlatılmaktadır.)

4.     OBİS staj bilgileri girişi yapıldıktan sonra öğrenci bilgileri formu (Ek-3) eksiksiz doldurularak öğrenci işleri kontrol ve onayı yapılacaktır.

5.      Öğrenci Sağlık Güvencesini Belirtir dilekçe (Ek-4) doldurularak imzalanacaktır. Herhangi bir sağlık güvencesi olmayan öğrencilerin SGK kurumundan belge almaları istenecektir.

Not: İş yeri Ücret Bildirim Formu (Ek 5) belgesini kamu kurumu haricinde staj yapıp, staj yaptığı kurumdan ücret alan öğrencilerin staj sonunda getirecekleri belgedir. Staj başlama için teslim edilecek evraklar arasında istenmemektedir. Kimlerin doldurulacağı staj dosyasının doldurulması ve teslimi kısmında açıklanmaktadır.

C)  Staj Başlatma Evraklarının Teslimi:

  Evraklarını tamamlayan öğrencilerimiz staj başlama tarihinden önce (Başlama tarihinden en geç bir hafta önce) evraklarını (Staj kabul formu (Ek-2), Öğrenci Bilgileri Formu (Ek-3), Sağlık Güvencesi Dilekçeci (Ek-4)) bölüm sekreterliğine getirmeleri gerekmektedir. Aksi takdirde staja çıkamazlar. Evrakları eksiksiz olan öğrencilerimiz staj başlama evraklarının son teslim tarihine kadar kargo ile bölüm sekreterliğine gönderebilirler.

D)  Staj Dosyasının Doldurulması ve Teslimi:

1.     Staj dosyası Yüksekokulumuz kantininden temin edilecektir.

2.     Dosyada yapılan işlerin yazıldığı sayfalar günlük doldurularak alt kısmında kurum yetkilisi tarafından kaşe, imza yapılacaktır. (30 iş günü staj nedeniyle 30 sayfa doldurulacak tatil günleri için sayfa atlanmayacaktır.

3.     Pratik çalışma günleri sayfası doldurulacak öğrenci imzası ve kurum yetkilisi kaşe, imzası bulunacak.

4.     Dosya üzerine ve gizli değerlendirme formu üzerine öğrenci fotoğrafı yakıştırılacaktır. (Toplam 2 adet resim yapıştırılacaktır)

5.     Dosya içerisinde gizli değerlendirme formu kurum tarafından doldurulacak kaşe ve imza mutlaka bulunacak. Gizli değerlendirme formu yerinden kesilerek kapaktaki zarfın içerisine koyulup zarf kurum tarafından kapatılıp kaşelenecektir.

6.     Doldurulan dosyalar staj bitiminden sonra en geç 7 gün içerisinde Bölüm sekreterliğine teslim edilmesi gerekmektedir. Eksiksiz dosyalar kargo ile gönderilebilir.

Not1: Staj sürecinde öğrencilerin sağlık raporu alması durumunda Yüksekokulumuz ile bağlantıya geçmesi gerekmektedir.

Not2: Kamu kurumları haricinde staj yapan öğrencilerimiz staj ücreti alması durumunda kurum devlet teşvikinden faydalanmak istiyorsa İş Yeri Ücret Bildirim Formu (Ek-5) kurum tarafından doldurularak ücretin ödendiğine dair banka dekontu ile birlikte staj bitiminden sonra 7 gün içerisinde Yüksekokulumuza teslim edilmesi gerekmektedir. (Ek-5 belgesi staj sonunda gönderilen dosya ile birlikte ulaştırılabilir.)